Presupuesto de página web: qué debe incluir y cómo leerlo
Un presupuesto de web no es solo una cifra: tiene que decir qué se hace, qué no, cuánto se paga cada año, en qué plazos y a nombre de quién queda todo. Te explico cómo leerlo antes de firmar.
Por Miguel A. Taboada· 9 min de lectura
Un buen presupuesto de página web dice por escrito qué se va a hacer (páginas, idiomas, textos, SEO y funciones), qué queda fuera, cuánto cuesta con y sin IVA, qué se paga cada año después, en qué plazos, cómo se paga y a nombre de quién quedan el dominio y la web. Si falta alguna de esas cosas, pregunta antes de firmar: es ahí donde aparecen los sustos.
Cuando alguien me enseña un presupuesto de web que le han pasado, casi nunca el problema es la cifra. El problema es lo que no pone. Dos presupuestos de 1.200 € pueden ser dos trabajos muy distintos, y uno de 900 € puede acabar saliendo más caro que otro de 1.500 €. Si lo que buscas son precios orientativos, los tienes en cuánto cuesta una página web en 2026. Aquí voy a otra cosa: cómo es por dentro un presupuesto que se pueda entender y comparar.
¿Qué tiene que incluir un presupuesto de página web?
Estas son las partidas que deberías ver por escrito. No hace falta que vengan con este nombre, pero sí que estén:
| Partida | Qué debería decir | Por qué importa |
|---|---|---|
| Páginas y secciones | Cuántas y cuáles (inicio, servicios, sobre mí, contacto…) | «Una web» puede ser una página o diez |
| Idiomas | Cuáles y quién traduce | Cada idioma es casi otra web que escribir y revisar |
| Textos y fotos | Si los pones tú o se encargan aparte | Es la partida que más se olvida y más retrasa |
| Funciones | Formularios, reservas, tienda, zona privada… | Cada función suma horas y mantenimiento |
| Gestor de contenidos | Si podrás cambiar tú los textos y con qué herramienta | Decide si dependes de alguien para cada cambio |
| SEO de partida | Títulos, velocidad, mapa del sitio, alta en Search Console | Sin esto, la web existe pero nadie la encuentra |
| Textos legales | Aviso legal, privacidad y cookies | Toda web de un negocio tiene que identificar a su titular |
| Costes anuales | Dominio, alojamiento y mantenimiento, con su precio | Es lo que pagarás todos los años, no solo el primero |
| Plazos | Cuándo empieza, cuándo se entrega y qué necesita de ti | Sin fechas, todo se alarga |
| Pago | Importe con y sin IVA, cuándo se paga y cómo | Evita malentendidos con la factura |
| Propiedad | A nombre de quién quedan el dominio, la web y los accesos | Si cambias de proveedor, tienes que poder llevártelo |
Un presupuesto no tiene que ser un documento de veinte páginas. Con una hoja clara basta. Lo importante es que lo que hablasteis por teléfono quede escrito, porque dentro de tres meses ninguno de los dos se va a acordar igual.
¿Qué suele quedar fuera de un presupuesto de web?
Lo que no está escrito, normalmente no está incluido. Estas son las cosas que más veces veo fuera, y que luego se cobran aparte o no se hacen:
- Escribir los textos. Muchos presupuestos dan por hecho que se los pasas tú. Si no los tienes, pregunta antes.
- Las fotos. Ni sesión, ni banco de imágenes, ni retoque, salvo que lo ponga.
- Las traducciones. «Web en dos idiomas» a veces significa «la estructura está preparada para dos idiomas»: los textos los traduces tú.
- Los cambios después de entregar. ¿Cuántas rondas de revisión entran? ¿Qué pasa si quieres cambiar algo al mes siguiente?
- El correo. Pasar las cuentas de correo de tu dominio a otro sitio es un trabajo propio. Si tu web cambia de servidor, pregunta qué pasa con el correo.
- El segundo año. Hay ofertas con dominio y alojamiento «incluidos» que solo lo están el primer año.
No es que nada de esto sea malo. Que alguien no escriba tus textos es razonable si los tienes. Lo malo es enterarte después.
¿El precio de un presupuesto de web lleva IVA?
Depende de cómo esté escrito, y por eso hay que mirarlo. Entre profesionales es habitual dar los precios sin IVA, y el IVA se suma en la factura. En España el tipo general es del 21 % (artículo 90 de la Ley 37/1992 del IVA). Así, una web de 1.400 € sin IVA son 1.694 € con IVA. Si tienes un negocio y puedes deducirte el IVA, la cifra que te importa es la de sin IVA; si no, la que vas a pagar es la otra.
Un presupuesto bien hecho pone las dos cifras o, al menos, dice claramente «sin IVA» o «IVA incluido». Si no lo pone, pregunta. Y pide siempre factura: quien hace webs como profesional tiene que darte una factura con su NIF y el IVA desglosado, que es la que te vale para tu contabilidad.
¿Qué señales en un presupuesto deberían hacerte desconfiar?
- Una sola cifra sin desglose. «Web corporativa: 990 €» no te dice qué compras.
- El dominio a nombre del proveedor. El dominio es la dirección de tu negocio. Tiene que estar a tu nombre, aunque lo gestione otra persona.
- Mantenimiento «incluido» sin decir qué es. Puede ser una vigilancia diaria o puede ser nada. Pregunta qué se hace, cada cuánto y qué pasa si la web se cae.
- Permanencias escondidas. Una web barata atada a una cuota de dos o tres años puede salir mucho más cara. Mira si puedes darte de baja y con cuánto aviso.
- Sin plazos. Si no hay una fecha aproximada de entrega, no hay forma de saber si el proyecto va bien o va tarde.
- Sin factura. Si te proponen pagar «sin papeles», no tienes nada que reclamar si algo sale mal.
¿Qué tengo que contar para que el presupuesto sea exacto?
La mitad de los presupuestos que no encajan fallan por la pregunta, no por la respuesta. Si pides «una web sencilla», cada uno entiende una cosa. Cuanto más concreto seas, más fácil es comparar:
- Qué hace tu negocio y a quién te diriges.
- Qué quieres que haga la web: que te llamen, que reserven, que compren, que te encuentren en Google…
- Qué páginas imaginas y en qué idiomas.
- Si tienes textos, fotos y logotipo, o hay que hacerlos.
- Si ya tienes web y dominio, y quién los gestiona ahora.
- Si hay alguna fecha que te importe: una apertura, una temporada, una feria.
- Si quieres cambiar tú los textos o prefieres que te los cambien.
Un ejemplo. Imagina una peluquería que pide presupuesto a tres sitios con un «queremos una web sencilla». Le llegan tres cifras muy distintas y ninguna se puede comparar: una incluye reservas, otra no; una escribe los textos, otra los pide; una cobra el alojamiento aparte. Si en vez de eso manda una lista con «cuatro páginas (inicio, servicios y precios, equipo, contacto), en gallego y castellano, con reserva de cita, textos y fotos nuestros, dominio tunegocio.es ya registrado», los tres presupuestos responden a lo mismo y la comparación es justa.
¿Cómo es un presupuesto en unmedia?
Te cuento cómo lo hago yo, para que tengas una referencia concreta:
- Cerrado y por escrito, con lo que incluye y lo que no. El precio que te doy es el que pagas.
- Precios de partida publicados, sin IVA: una web de una sola página desde 600 €; una web de empresa de hasta seis páginas desde 1.400 €, con el primer año de cuidado incluido; cada idioma extra, 125 €; una tienda online desde 1.500 €; una automatización desde 400 €. Los encargos pequeños, a 40 € la hora, y te digo antes cuánto va a llevar.
- Factura legal con NIF e IVA, y pago por transferencia a una cuenta a mi nombre.
- El dominio, la web y los accesos son tuyos. El cuidado mensual no tiene permanencia: basta con avisarme con un mes de antelación.
- Si tu web recoge datos personales, firmo contigo el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD.
Lo que pasa después de entregar, con cuotas y qué incluye cada una, lo tienes en mantenimiento web. Y si ya tienes un presupuesto de otro sitio y no lo acabas de entender, mándamelo: te digo qué incluye y qué no, aunque no trabajes conmigo. Para pedir el tuyo, cuéntame qué necesitas en presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de página web?
Como mínimo: páginas e idiomas, quién pone textos y fotos, las funciones (formularios, reservas, tienda), si podrás cambiar tú los contenidos, el SEO de partida, los textos legales, los costes de cada año (dominio, alojamiento y mantenimiento), los plazos, el importe con y sin IVA, la forma de pago y a nombre de quién quedan el dominio y la web.
¿Los presupuestos de páginas web llevan IVA?
Entre profesionales es habitual dar el precio sin IVA y sumarlo en la factura. En España el tipo general es del 21 %, así que 1.400 € sin IVA son 1.694 € con IVA. Un buen presupuesto lo indica siempre; si no lo pone, pregunta.
¿Por qué dos presupuestos de web son tan distintos?
Porque casi nunca presupuestan lo mismo: cambian las páginas, los idiomas, quién escribe los textos, el SEO o lo que pasa después de entregar. Si mandas a todos la misma lista de lo que necesitas, las cifras ya se pueden comparar.
¿Qué pasa si después quiero añadir algo que no estaba en el presupuesto?
Lo normal es presupuestarlo aparte antes de hacerlo. En unmedia, los cambios pequeños se cobran a 40 € la hora sin IVA, diciéndote antes cuánto van a llevar, o entran en la media hora al mes del paquete Cuidado si lo tienes.
¿Tiene que estar el dominio a mi nombre?
Sí. El dominio es la dirección de tu negocio en internet. Si está a tu nombre, puedes cambiar de proveedor cuando quieras sin perder la web ni el correo.
Miguel A. Taboada
Diseño y desarrollo webs, apps e IA útil desde Vigo. Escribo sobre lo que veo cada semana cuidando webs de artistas, escuelas y pymes.